§ 1. Föreningens namn är Tjörns Släktforskare, här nedan kallad Föreningen, utgör en fristående sektion av Tjörns Hembygdsförening, nedan kallad Hembygdsföreningen, väljer själv styrelse och stadgar, samt är ekonomiskt självständig gentemot Hembygdsföreningen.

§ 2. Föreningen som är en ideell förening, har till ändamål att främja släkt- och lokalhistorisk forskning, i första hand relaterad till Tjörn, samt dokumentation med anknytning till detta, samt att främja och höja intresset för densamma.

§ 3. Varje fysisk person/familj som stöder ovan nämnda ändamål äger rätt att vara medlem. Varje medlem/familj äger en röst. Årsavgifter för kommande verksamhetsår beslutas av årsmötet. Hedersmedlemmar kan utses av årsmötet efter förslag från styrelsen. Hedersmedlemmar är avgiftsbefriade.

§ 4. Föreningens styrelse utses vid årsmötet och skall bestå av ordförande och minst sex ordinarie ledamöter, samt minst två ersättare. Styrelsen väljs alternerande på två år. Dessutom utser Hembygdsföreningen två ordinarie ledamöter samt eventuella ersättare. Styrelsen konstituerar sig snarast efter årsmötet och utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer. Styrelsen äger även rätt att knyta till sig andra personer som adjungerade ledamöter.

Valberedning bestående av tre personer utses av årsmötet.

§ 5 Föreningens har sitt säte på Tjörn.

§ 6 Föreningens räkenskaper granskas av två revisorer. Revisorerna väljs alternerande på två år av årsmötet. Dessutom väljs två revisorsersättare; dessa väljs alternerande på två år.

Vid val av revisorer får inte styrelsens ledamöter delta.

§ 7 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Räkenskaper, protokoll och årsberättelser skall vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före årsmötet.

§ 8 Kallelse till ordinarie årsmöte och extra årsmöte utsändes, på det sätt styrelsen finner lämpligt, minst fyra veckor i förväg. Inför ordinarie årsmöte skall verksamhets- och revisionsberättelserna finnas tillgängliga hos styrelsen fyra veckor i förväg.

§9 Ordinarie årsmöte hålles årligen under mars eller april månad. Motioner och förslag till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Vid samma tidpunkt skall styrelsens förslag och framställningar till årsmötet finnas tillgängliga.

Extra årsmöte hålles när styrelsen, revisorerna eller minst en femtedel av medlemmarna kräver detta. Krav på extra årsmöte lämnas till ordförande tillsammans med en presentation av de ärenden man vill ha behandlade.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1.      Mötets öppnande

2.      Val av ordförande för mötet

3.      Val av sekreterare för mötet

4.      Val av två justerare, tillika rösträknare

5.      Fråga om mötet blivit behörigt utlyst

6.      Fastställande av dagordning

7.      Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse

8.      Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat och balansräkning) för senaste verksamhetsåret

9.      Föredragande av revisorernas berättelse

10.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

11.  Val av ordförande för Föreningen, om ordförandes mandatperiod löpt ut eller ordförande önskar avgå

12.  Val av övriga styrelseledamöter

13.  Val av ersättare i styrelsen

14.  Val av revisorer och revisorsersättare

15.  Val av valberedning och sammankallande i densamma

16.  Behandling av förslag som inkommit till mötet

17.  Presentation av verksamhetsplan och budget för kommande år

18.  Fastställande av medlemsavgift för kommande år

19.  Övriga ärenden

20.  Mötets avslutande

Vid extra årsmöte skall punkt 1-6, samt punkt 20 alltid behandlas. I övrigt får endast förekomma ärenden som angivits i kallelsen.

§ 10 Föreningens penningmedel skall förvaltas av kassören och ordföranden och innestå på konto hos bank. Kassören och ordföranden tecknar var för sig Föreningen.

§ 11 Ordföranden kallar till styrelsemöte; möte kan även kallas då mer än hälften av styrelsen finner det nödvändigt. Till styrelsens sammanträden kallas även ersättare och adjungerande.

Ersättare och adjungerande har yttrande- och förslagsrätt. Ersättare har rösträtt endast då de inträder som ersättare för ordinarie ledamot.

§ 12 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna, inklusive ordförande eller vice ordförande medverkar. Beslut fattas genom enkel majoritet, vid lika röstetal i valfrågor avgörs det genom lottning, i övriga frågor äger ordföranden utslagsröst.

§ 13 Det åligger styrelsen att föra räkenskaper och medlemsregister och på bästa sätt förvara Föreningens egendom.

§ 14 För ändring av stadgar, överlåtelse av Föreningens egendom eller upplösning av Föreningen erfordras beslut vid två på varandra följande möten med minst sex månaders mellanrum varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. För sådant beslut erfordras minst två tredjedelar av alla röster. I händelse av Föreningens upplösning, skall dess samlingar och övriga tillhörigheter överlämnas till Hembygdsföreningen.